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类别
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序号
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永久
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30年
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10年
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政
务
类
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（（1）
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1.两会材料：全县政协、人大主要会议材料、从议程到会议闭幕词、简报、快报、人员名册、讲话、报告、请示、批复、通知等2.本机关召开的工作会议：会议主要材料讲话、总结、纪要
3.联合会议：主办保存原件正本及会议主要材料
4以党委办、政府办名义联合召开的会议主办列入永久
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1.会议服务计划、安排、小组讨论记录、筹备材料、选举过程的材料
2典型材料、代表发言材料、交流、简报（本机关）
3.典型、交流、代表发言、简报
4.协办单位：会议材料的复印件或副本（主办简报、交流、典型）
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1.讨论未通过的文件
2.小组讨论记录
3.典型、交流、代表发言、简报
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（2）
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会议记录：局长办公会、局务会议
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业务会议、专题会议
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全体人员学习记录
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（3）
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机构设置：成立、撤并、合并、增编、通知、批复、启用印章、重设、更改名称、行政工资介绍信及存根、职工花名册、统计报表
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（4）
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人员管理：录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤、人员考核、职称评定、调动。
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（5）
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任免材料：正副局长、中层任免均列为永久
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（6）
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处分材料：党内警告以上处分
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警告
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警告以下、
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（7）
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安全、信访：主要的来信来访，有重要批示结果的
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安全、信访责任制、工作总结、计划、制度
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安全、保卫记录、一般性的信访
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（8）
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年底工作计划、总结、综合调查。但有些单位的月、季、半年安排、总结工作的，要视其情况而定（无年度的）
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一般综合性报告、调研材料。下级报送的重大问题的专题报告（主要职能、重大事项、项目、固定资产、安全重大影响）
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本机关年度以下（月.季.半年）下级报送的年度以上计划、总结、统计
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（9）
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普法、行风、民族教育、安排、总结、汇报、活动方案
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(10)
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本单位工作、大事记、组织沿革、年鉴、简介
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信息、简报、
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类别
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序号
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永久
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30年
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10年
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政
务
类
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(11)
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人大、政协、提案、议案、主办单位提案、议案均为永久（以前为长期）
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协办单位存复印件或副本
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（12）
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联合发文，以主办单位归原件
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协办单位存复印件或副本
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（13）
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上级机关领导视察材料：看其重要，属本地区重要工作、职能工作的材料（项目投资、改选等）
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一般慰问、解决一般业务问题的
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（14）
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机关事务工作中：房产、土地所有权、、使用权的文件材料，与单位签订20年以上合同、协定、协议、议定书、国有资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）主要看寿命长、价值大、如房产、机动车辆等协议
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一般合同、协议、（5—19）年。
财产预算、批复、住房分配、出售、方案、细则、统计、申请
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5年以下、寿命周期短的、办公设备、登记材料
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（15）
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上级机关制定的文件、属本单位主要职能要执行的文件、针对工作的重要批复、条例、规定
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一般工作中要执行的文件
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(16)
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行政执法、看有没有行政执法的主体。执法检查的情况汇总、通报、整改通知等
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简报
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类别
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序号
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永久
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30年
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10年
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教
管
类
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（1）
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省、市、区教育厅（局）制定的有关教育教学主要业务政策、法规、条例、规范、标准等归永久
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转发并在近期内执行的一些文件
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经常变化的规定
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（2）
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上级有关教育体制改革、创建标准学校的规定、条例
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上级有关教育管理、教学管理、教学方法、教学制度等方面的文件、下级报送重大业务问题的专题报告、汇报
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上级所制定的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
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（3）
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本行制定的有关业务方面的政策，法规性、普法性业务文件、中长期规划刚要
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同级制定的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
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（4）
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本行就重大业务问题的请示与上级的批复
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本行代上级所起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿、一般业务问题
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（5）
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(6)
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