一、定义

会计档案是指会计凭证，和等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。规定，“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此，法律主要依据是《》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

二、主要特点

与、相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：

1、形成范围广泛，凡是具备独立的单位，都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当的和其他组织。一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。

2、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有、、、、、会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。

3、外在形式多样。的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法，而是要从实际出发，防止“一刀切”。

三、保管期限

会计的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限，从终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：

1、需要永久保存的会计档案有：

；资本金、股金及股权明细；开销户；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；的清单或资料；会计档案保管登记簿、；7、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用、登记簿；数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：

和；税收（）和分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：

类；总账、、日记账和（不包括现金和）；会计移交清册；和的各种会计凭证；各种和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：

编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：

下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；、清理后卡片；客户申请办理业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：

各级行本身及汇总全辖的；日志；不定期报表；、检查报告、整改情况等检查资料；；其他需要保管三年的会计档案。

四、相关分类

会计凭证类

1.原始凭证15年

2.记账凭证15年

3.15年

会计账簿类

4.总账15年（包括日记账）

5.明细账15年

6.日记账15年

（其中和为25年）

7.(报废清理后保管5年)

8.辅助账簿15年

财务报告类

(包括各级主管部门汇总）

9.月、季度财务会计报告（包括所属单位月、季度财务会计报告）3年（包括文字分析）

10.(决算）永久（包括文字分析）

其他类

11.会计移交清册15年

会计档案保管清册永久

13.会计档案销毁清册永久

14.5年

15.5年

五、概念

会计档案是指、和会计报表以及其他会计资料等的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。第四十五条对会计档案管理问题作出了规定。

六、内容

会计档案的内容一般指、、以及其他资料等四个部分。

（1）会计凭证。会计凭证是记录，明确经济责任的书面证明。它包括、、、（、、三种）、汇总表、（借款）、等内容。

（2）会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项的簿籍。它包括按的、各类、、以及辅助登记备查簿等。

（3）。是反映和经营成果的总结性书面文件，主要有主要快报，月、季度，年度，包括、、等。

（4）其他会计核算资料。其他会计核算资料属于范畴，与会计核算、紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案等。实行单位存贮在磁性介质上的、及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。