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照片档案(七)
海东市乐都区人民政府:http://www.jyschl.com    来源:    创建时间:2015/11/3 16:41:55    


收集范围:
反映本单位的主要职能活动和工作成果、生产建设的照片;
领导人或某著名人物参加的公务活动。如:中央、省、市各级领导人到我市或到一个具体基层单位检查工作、视察、参观等活动的照片;

某单位组织的或参加的重要外事活动的照片;

记录某单位某地区重大事件、事故及灾害的照片;
反映某地区的地理风光、风情、风俗的照片;
其他照片

照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

照片档案的整理方法

照片是采用感光材料,利用摄影的方法记录影像的单个画面。它是档案的一种载体。
  
照片档案与文书档案具有共同性,它们都是在实践活动中形成的,并且有保存价值,可以起凭证和依据的作用。但照片档案又有它的特殊性,即制成材料不同和具有形象化的特点,而且又是艺术作品的一个种类。因此,做好照片档案的收集和归档工作是档案工作中一项重要的工作。归纳起来,照片档案就是指:国家机关、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式,辅以文字叙述的历史记录。
照片档案由照片和说明组成。

照片档案的收集
收集时间:
照片经过冲洗加工后,由整理人按要求整理归档;
与其他载体档案有直接联系的照片可与其同时归档。
收集要求:
收集照片档案要力求做到照片、说明齐全;
收集的照片档案要做到说明与照片内容相符。
照片档案的分类
  
根据照片反映的事件(事物)的发展规律,按其内容、属类、时间进行整理。保持它们之间的有机联系,并给每张照片附上文字说明,使观看者和利用者感到有序有次,内容明确,形象鲜明,印象深刻。这是分类工作的最基本的要求。

照片的整理

照片的整理方法,一般以一个问题、人物、事物分类。从众多的照片中挑选比较有代表性,比较能反映问题,人物的活动和事物的照片。使同一类内容或同一性质事件的照片归入同一类中去,从而组成一个有机联系的体系,并保持其内在的和历史的联系,以便于查找和系统地提供利用。照片可按专题贴()在专用的照片簿上,分门别类地存放。分类好后的照片要编制目录,填写总说明、分说明及编目。
1
、总说明
 
每一组有机联系的照片要编写总说明,总说明的内容包括:时间、事由、地点、人物、背景、摄影者六个要素。
时间:事件发生或变化的时间;
事由:照片影像所反映的事件情由;
地点:照片中事件发生的 地点;
人物:照片上的主要人物的姓名、身份;
背景:解释照片与主要有密切关系的背景;
摄影者:拍摄照片的责任人姓名。
2
、分说明
  
分说明是以每一组照片中的自然张为单元编写的简要说明,可以用表格式进行填写。一般格式是:(详见附表①)
3
、编目

  
照片分类后,按类别装()入专用照片专用簿(),并给照片编上号。编照片号可案卷内照片的顺序号。然后填写卷内目录和案卷目录。卷内目录以照片的自然张或有总说明的若干张为单元填写卷内目录。