各全宗单位根据各单位的工作性质会形成各门类档案，但有其最基础的档案，现介绍其基础档案构成与概念

基础档案构成：文书档案、会计档案、声像档案、实物档案

文书档案是指过去和现在的各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料的证据。

照片档案是各全宗单位及个人，在从事各项活动、及各项管理工作等活动中直接形成的，对各企事业单位和个人有保存价值的、以感光材料为载体、以影像为主要反映方式，辅以文字说明的历史记录。照片档案由底片、照片和文字说明三部分组成。

荣誉实物档案归档范围：以本单位或本单位内部机构名义在各项比赛、评比、检查、考核等工作中获得的奖状、锦旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等实物。

科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动的形成的国家和社会具有保存价值的应当保存科技文件材料。