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第十六届环湖赛开幕式及乐都赛段赛事筹备工作进展顺利
海东市乐都区人民政府:http://www.jyschl.com    来源:    创建时间:2017/6/14 10:39:54    
    为认真做好第十六届环湖赛开幕式及乐都赛段赛事各项工作,乐都区高度重视,认真谋划,详细部署,扎实开展了各项筹备工作,目前各项准备工作进展顺利。

一是组织工作全面推进。为切实做好开幕式及乐都赛段协调服务工作,确保赛事顺利进行,3月中旬成立了第十六届环青海湖国际公路自行车赛乐都赛段赛事协调服务工作组织委员会,并下设9个赛事工作组。各工作组结合各自工作职责制定了详细的工作方案和工作推进时间表。3月下旬组织召开组委会第一次工作会议,审定印发了《第十六届“青海农信杯”环青海湖国际公路自行车赛开幕式首站比赛及第九赛段赛事组织运行方案》。414日召开了环湖赛开幕式暨乐都赛段筹备工作动员大会,下发了交通保障、氛围营造、环境整治、督查工作等专项工作方案,对环湖赛各项筹备工作及早做了安排部署。61日召开专题会议就各工作组当前工作中存在的问题进行了全面梳理,对下一阶段工作进行了安排部署,确保赛事筹备工作顺利推进。

二是开幕式筹备有序推进。4月中旬,经省、市、区赛事组委会审定,确定中央民族歌舞团为本届开幕式策划演出单位。5月中旬,确定开幕式策划方案,并初步确定所有演职人员于79日全部到达乐都进行现场合排。5月下旬对开幕式各类演职人员进行初选,看台翻板演员、广场舞演员、男引导员、舞台正式演员正在审定中。开幕式现场体育中心场地维修工作进入塑胶铺设阶段,预计6月上旬完成。

三是氛围营造工作合力推进。制定总体宣传方案和具体宣传工作方案,组建广播电视媒体、平面媒体、网络媒体、户外媒体、移动新媒体等共同组成的全方位媒体宣传体系。在主要街道和比赛路段沿线正在制作安装宣传牌和大型喷绘,截至目前,已在主要街道和比赛路段沿线悬挂横幅300余条、制作喷绘300余平米,已完成2部微视频宣传片,其余6部正在拍摄、制作当中。在城区内设置安装了立体花墙、花坛、花箱、花柱等,各节点的绿化工作正在有序进行。

四是环境整治工作全力推进4月上旬重点整治了比赛道路沿线及参赛人员住宿宾馆周边环境,及时印发了《乐都城区环境卫生“万人清扫”活动实施方案》,对开展环境卫生整治工作作安排,落实各部门责任。开幕式现场氛围营造及环境提升设计方案已完成,体育场东大门、体育馆东门、室外篮球场围栏正在进行改造,现场内外造型设计、体育馆墙体粉刷、台阶修整正在进行施工。城区街道绿化工作已全面完成,重要节点美化亮化、城区内车辆停放、路段整修、河道垃圾清理等工作已经全面启动,预计6月底全面完成。

五是后勤安保工作积极推进。已与仁和、康泰等5家宾馆及新华蓉餐厅签订赛事住宿及餐饮协议,预订床位650余张。《开幕式安全保卫工作方案》《紧急突发事件处置预案》《首站比赛暨第九赛段安全保卫工作方案》《住地接待安全保卫工作方案》已编制完成,待审核通过后即下发。组织相关单位对城区宾馆、餐饮点、娱乐场所、停车场及开幕式现场周边治安进行整治,对存在的问题要求限期限时整改。按照“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责”的原则,加大对辖区内的重点稳控对象、精神病患者及可疑人员监管力度,确保万无一失。